EcoVadis Nedir?

EcoVadis, işletmelerin sürdürülebilirlik performansını değerlendirmek amacıyla kullanılan uluslararası bir derecelendirme platformudur. Şirketlerin sürdürülebilirlik uygulamaları; politika, prosedür, uygulama ve kanıt dokümanları üzerinden değerlendirilir.

EcoVadis değerlendirmesi özellikle küresel tedarik zincirlerinde faaliyet gösteren veya müşterileri tarafından sürdürülebilirlik performansını göstermesi istenen işletmeler açısından önem taşımaktadır.

Değerlendirme sonucunda işletmenin mevcut sürdürülebilirlik performansını gösteren bir puan kartı oluşturulur. Bu sonuç, işletmenin güçlü yönlerinin ve geliştirilmesi gereken alanlarının görülmesine yardımcı olur.

EcoVadis Belgesi Nedir?

“EcoVadis belgesi” ifadesi kullanıcılar tarafından yaygın olarak kullanılmakla birlikte EcoVadis klasik anlamda bir ISO belgelendirme sistemi değildir. Süreç, işletmenin sürdürülebilirlik performansının değerlendirilmesi ve puanlanmasına dayanır.

Değerlendirme sonucunda şirketin performansına ilişkin bir puan kartı oluşturulur ve değerlendirme sonuçlarına göre EcoVadis tarafından belirlenen başarı seviyeleri uygulanabilir.

EcoVadis Hangi Alanları Değerlendirir?

EcoVadis değerlendirmesinde işletmenin faaliyet alanı, büyüklüğü, bulunduğu ülke ve sektörel riskleri dikkate alınarak farklı sürdürülebilirlik konuları incelenebilir.

Değerlendirmenin temel başlıkları şunlardır:

• Çevre
• İş Gücü ve İnsan Hakları
• Etik
• Sürdürülebilir Tedarik

EcoVadis Değerlendirme Süreci Nasıl İşler?

1. Firma Kaydı ve Profil Oluşturma

İşletmeye ait temel bilgiler, faaliyet alanı, şirket büyüklüğü ve diğer kurumsal bilgiler sisteme girilerek firma profili oluşturulur.

Bu bilgiler, işletmeye yöneltilecek değerlendirme sorularının kapsamının belirlenmesinde önemlidir.

2. EcoVadis Anketinin Doldurulması

İşletmeye özel oluşturulan sürdürülebilirlik anketindeki sorular cevaplandırılır. Verilen cevapların mümkün olduğunca politika, prosedür, rapor ve uygulama kayıtları gibi uygun dokümanlarla desteklenmesi önemlidir.

3. Kanıt Dokümanlarının Hazırlanması

Çevre, insan kaynakları, iş sağlığı ve güvenliği, etik, sürdürülebilirlik ve tedarik zinciri alanlarındaki mevcut dokümanlar değerlendirilerek sisteme sunulacak kanıtlar hazırlanır.

4. EcoVadis Değerlendirmesi

Gönderilen bilgiler ve destekleyici dokümanlar EcoVadis değerlendirme metodolojisi kapsamında incelenir.

5. Puan Kartı ve Sonuç

Değerlendirme tamamlandığında işletmenin sürdürülebilirlik performansını gösteren puan kartı oluşturulur. Sonuçlar, işletmenin gelişim alanlarını belirlemesinde ve sonraki değerlendirmeler için iyileştirme planı oluşturmasında kullanılabilir.

EcoVadis Puanı Nasıl Yükseltilir?

EcoVadis puanını geliştirmek yalnızca anketteki soruları cevaplamaktan ibaret değildir. İşletmenin sürdürülebilirlik uygulamalarını dokümante etmesi ve bu uygulamaları somut kanıtlarla destekleyebilmesi gerekir.

Puan geliştirme çalışmaları kapsamında aşağıdaki alanlar değerlendirilebilir:

• Mevcut sürdürülebilirlik politikalarının gözden geçirilmesi
• Eksik politika ve prosedürlerin oluşturulması
• Çevresel hedef ve performans göstergelerinin belirlenmesi
• İş gücü ve insan hakları uygulamalarının geliştirilmesi
• İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin dokümante edilmesi
• Etik ve yolsuzlukla mücadele politikalarının oluşturulması
• Tedarikçi değerlendirme sistemlerinin geliştirilmesi
• Sürdürülebilir satın alma kriterlerinin oluşturulması
• Performans ölçümü ve raporlama sistemlerinin geliştirilmesi
• Önceki EcoVadis sonuçlarındaki geliştirme alanlarının analiz edilmesi

EcoVadis İçin Hangi Dokümanlar Kullanılabilir?

EcoVadis değerlendirmesinde kullanılabilecek kanıt dokümanları işletmenin yapısına ve değerlendirme kapsamına göre değişiklik gösterebilir.

İşletmenin mevcut sistemlerine göre aşağıdaki dokümanlardan yararlanılabilir:

• Sürdürülebilirlik politikaları ve raporları
• Çevre politika ve prosedürleri
• Enerji, su, atık ve emisyon kayıtları
• İnsan kaynakları politika ve prosedürleri
• İş sağlığı ve güvenliği dokümanları
• Çalışan eğitim kayıtları
• Etik kurallar ve yolsuzlukla mücadele politikaları
• Tedarikçi değerlendirme prosedürleri
• Sosyal uygunluk denetim ve değerlendirme kayıtları
• İlgili yönetim sistemi sertifikaları ve dokümanları

ISO 9001, ISO 14001 ve ISO 45001 gibi mevcut yönetim sistemlerinden elde edilen uygun dokümanlar da işletmenin yapısına ve değerlendirme kapsamına göre destekleyici kanıt olarak değerlendirilebilir.

EcoVadis Danışmanlığı Kapsamında Neler Yapıyoruz?

En Kalite Danışmanlık olarak EcoVadis değerlendirmesine hazırlanan veya mevcut puanını geliştirmek isteyen işletmelere süreç boyunca profesyonel danışmanlık desteği sunuyoruz.

• İşletmenin mevcut durum analizinin yapılması
• Önceki EcoVadis puan kartının incelenmesi
• Eksiklerin ve geliştirme alanlarının belirlenmesi
• EcoVadis anket sorularının değerlendirilmesi
• Kanıt dokümanlarının belirlenmesi ve kontrol edilmesi
• Eksik politika ve prosedürlerin hazırlanmasına destek verilmesi
• Çevre süreçlerinin değerlendirilmesi
• İş gücü ve insan hakları süreçlerinin değerlendirilmesi
• Etik politika ve uygulamalarının geliştirilmesi
• Sürdürülebilir tedarik süreçlerinin değerlendirilmesi
• İlgili dokümanların sisteme sunulmaya hazırlanması
• Değerlendirme öncesi son kontrol yapılması

EcoVadis İşletmelere Ne Sağlar?

• Sürdürülebilirlik performansının ölçülmesini sağlar.
• Geliştirilmesi gereken alanların belirlenmesine yardımcı olur.
• Tedarik zincirindeki sürdürülebilirlik risklerinin yönetilmesine katkı sağlar.
• Müşteri ve iş ortaklarına sürdürülebilirlik performansının gösterilmesini kolaylaştırır.
• Çevre, insan hakları, etik ve tedarik süreçlerinin daha sistematik yönetilmesini destekler.
• Sürekli iyileştirme çalışmalarına ölçülebilir bir temel oluşturur.

EcoVadis Değerlendirmesine Nasıl Hazırlanılır?

Değerlendirmeye başlamadan önce işletmenin mevcut dokümanlarının, politikalarının ve sürdürülebilirlik uygulamalarının analiz edilmesi önemlidir.

Mevcut durum analizi sonucunda eksik alanlar belirlenerek öncelikli bir aksiyon planı hazırlanabilir. Böylece ankete cevap verilirken yalnızca mevcut uygulamalar değil, bunları destekleyen somut kanıtlar da düzenli biçimde sunulabilir.

EcoVadis Danışmanlık Hizmeti

En Kalite Danışmanlık olarak EcoVadis değerlendirme sürecinin hazırlık aşamasından dokümantasyon çalışmalarına ve puan geliştirme planına kadar işletmelere danışmanlık desteği sunuyoruz.

EcoVadis danışmanlığı, değerlendirme hazırlığı veya mevcut EcoVadis puanınızı geliştirmek için bizimle iletişime geçebilir ve teklif alabilirsiniz.